Nous recueillons, conservons et utilisons vos données personnelles uniquement pour la finalité pour laquelle vous les avez fournies, et uniquement pour la durée nécessaire à la finalité du traitement ou à d’autres objectifs légitimes liés. Dans ces situations, si vous décidez de ne pas fournir des données personnelles que nous vous avons demandées, il se peut que vous n’ayez plus accès à certaines parties du site ou aux applications associées fournies par la Watchtower Bible and Tract Society of New York, Inc., ou que nous ne puissions plus répondre à votre demande.

Les données que vous fournissez dans une demande ou une candidature sont accessibles aux sous-traitants concernés par la mise en œuvre de la finalité du traitement et/ou aux spécialistes du support technique chargés d’opérations liées au fonctionnement et à la maintenance du système technique. Nous ne transmettons vos données personnelles à personne d’autre sauf 1) si c’est nécessaire pour vous fournir le service que vous avez demandé et que nous vous en ayons pleinement informé ; 2) si nous sommes fondés à penser que la communication de ces données est raisonnablement nécessaire pour nous conformer à une réglementation en vigueur ; 3) s’il faut répondre à une demande des autorités publiques ; ou 4) si c’est nécessaire pour détecter et empêcher des fraudes liées à des problèmes techniques ou de sécurité. En utilisant ce site et toutes les applications associées, vous consentez à ce que nous transmettions vos données personnelles à des tiers uniquement dans ces objectifs. En aucun cas vos données personnelles ne seront vendues, échangées ou louées.

Vous pouvez accéder à la plus grande partie du contenu de ce site sans vous inscrire en tant qu’utilisateur ni fournir de renseignements personnels. Toutefois, certaines fonctions sont accessibles seulement à des utilisateurs inscrits, à des utilisateurs qui postent des demandes ou des candidatures, ou à des utilisateurs dont les données personnelles nous sont fournies via jw.org par une assemblée de Témoins de Jéhovah. Nous traitons vos données personnelles avec votre consentement. Dans certains cas, si vous retirez votre consentement, nous pouvons avoir un fondement légitime pour continuer de traiter vos données, à condition que la législation concernée soit respectée.

Nous utilisons les données personnelles que vous saisissez sur le site uniquement pour les finalités qui vous sont indiquées au moment de la saisie. Ces finalités peuvent être :

Comptes. L’adresse électronique que vous nous fournissez lorsque vous créez un compte sur ce site nous servira à vous contacter au sujet de votre compte. Par exemple, si vous oubliez votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe et que vous sollicitiez notre aide pour vous connecter, cette aide vous sera apportée au moyen d’un message envoyé à l’adresse électronique entrée dans votre profil.

Mon profil. Une fois que vous avez créé un compte, le secrétaire de votre assemblée peut vous donner accès à la rubrique « Mon profil ». Si vous désirez ajouter des informations personnelles supplémentaires dans cette rubrique sur hub.ps8318.com, il vous sera demandé si vous acceptez ou non que ces informations supplémentaires soient utilisées pour d’autres projets ou pour vous contacter. Si vous participez à un projet et que vous ajoutez des compétences dans la rubrique « Mon profil », il est possible que ces compétences soient évaluées par rapport à ce projet. Si c’est nécessaire pour le traitement des données vous concernant, il est possible que ces données soient communiquées à d’autres filiales, au siège mondial des Témoins de Jéhovah ou à d’autres entités utilisées par les Témoins de Jéhovah dans divers pays.

Candidatures. Si vous remplissez les conditions fixées par les croyances et les pratiques des Témoins de Jéhovah, vous pouvez utiliser ce site pour créer votre compte d’utilisateur et soumettre une candidature. Votre assemblée peut également utiliser ce site pour soumettre en votre nom votre candidature. Les candidatures ont toutes un objet défini, tel qu’étendre son service religieux, solliciter ou proposer un hébergement dans le cadre d’assemblées ou d’autres événements. Les données personnelles mentionnées sur votre candidature peuvent comprendre des informations personnelles fournies par vous-même, par les anciens de votre assemblée ou par votre responsable de circonscription. Ces données seront utilisées uniquement pour le traitement et l’examen de votre candidature et pour des finalités administratives liées à votre candidature, comme la création de votre profil, laquelle fait partie du processus de traitement d’une telle demande. Si c’est nécessaire pour le traitement de votre candidature, les données vous concernant qui y sont fournies peuvent être communiquées à d’autres filiales, au siège mondial des Témoins de Jéhovah ou à d’autres entités utilisées par les Témoins de Jéhovah dans divers pays. Quelle que soit la situation, les demandes sont traitées au cas par cas, et elles ne sont jamais soumises à un processus impliquant une prise de décision automatique.

Assemblées spéciales et internationales. Si vous remplissez les conditions requises pour demander à assister à une assemblée spéciale ou internationale (« assemblée »), vous pouvez soumettre votre demande sur ce site. Veuillez consulter les informations complémentaires qui s’appliquent à toutes les candidatures sous l’intertitre « Candidatures » situé ci-dessus.

Délégués. Les données personnelles servant pour l’assemblée comprendront vos coordonnées, votre date de naissance, les informations relatives à votre groupe, à votre hébergement, à votre arrivée et à votre départ et toute autre information que vous fournissez pour les besoins de l’assemblée. Si vous êtes retenu en tant que délégué à une assemblée, vos données personnelles seront communiquées à et utilisées par la filiale des Témoins de Jéhovah qui accueille l’assemblée, ainsi que par les membres du comité d’assemblée spéciale ou internationale et du comité d’accueil et par les personnes qui collaborent avec eux. Ceux-ci utiliseront vos données pour organiser l’assemblée, pour organiser vos déplacements et répondre aux besoins qui y sont liés, et pour organiser les évènements et les activités en lien avec l’assemblée. Vos données personnelles seront aussi communiquées à l’hôtel que vous aurez choisi, aux entités qui y sont associées et aux prestataires de services, pour le traitement de vos réservations et pour répondre à tout autre besoin lié à votre séjour à l’hôtel. Vos données personnelles seront aussi communiquées aux prestataires de services qui fournissent les services liés aux activités que vous aurez choisies. Si vous décidez de ne pas fournir vos données personnelles ou si vous demandez leur suppression, vous ne pourrez plus remplir les conditions requises pour être délégué à l’assemblée. Nous supprimerons vos données personnelles dès qu’elles ne seront plus nécessaires.

Campagnes spéciales de prédication. Si vous remplissez les conditions requises pour participer à une campagne spéciale de prédication (« la campagne »), vous pouvez soumettre votre demande sur ce site. Veuillez consulter les informations complémentaires qui s’appliquent à toutes les candidatures sous l’intertitre « Candidatures » situé ci-dessus. Si vous êtes retenu pour participer à la campagne, vos données personnelles seront communiquées à et utilisées par la filiale des Témoins de Jéhovah qui accueille la campagne. Les données personnelles servant à la campagne comprendront vos coordonnées, les informations relatives à votre groupe, à votre hébergement, à votre arrivée et à votre départ, à votre connaissance de la langue, et toute autre information que vous fournissez pour les besoins de la campagne. Le comité de campagne de la filiale d’accueil utilisera vos données personnelles pour organiser la campagne, vous affecter dans une région et prévoir les hébergements. Le référent régional et les anciens de l’assemblée référente de votre région d’affectation utiliseront vos données personnelles pour organiser la campagne au sein de la région. Si vous décidez de ne pas fournir vos données personnelles ou que vous demandez leur suppression, il se peut que vous ne remplissiez plus les conditions requises pour participer à la campagne.

Formations. Si vous remplissez les conditions requises pour participer à des projets, y compris des projets de construction, il se peut que vous soyez invité à suivre une formation. Dans ce cas, vous pouvez accepter ou refuser une invitation ; vous pouvez aussi annuler votre participation avant le début de la formation. Si vous acceptez une invitation, les formateurs tiendront un registre de votre présence aux cours, ils détermineront les objectifs que vous aurez atteints pendant cette formation et ils pourront ajouter des remarques. Les organisateurs des sessions de formation et les formateurs pourront également examiner et évaluer les compétences que vous avez ajoutées dans la rubrique « Mon profil » sur hub.ps8318.com. Si c’est nécessaire pour le traitement de vos données personnelles, il est possible que ces données soient communiquées à d’autres filiales, au siège mondial des Témoins de Jéhovah ou à d’autres entités utilisées par les Témoins de Jéhovah dans divers pays.

Dons. Si vous faites don d’une somme d’argent en ligne, nous recueillons votre nom et vos coordonnées. Pour accepter des dons faits par carte bancaire, nous recourons à des services de paiement en ligne agréés offrant une sécurité élevée et protégeant la vie privée. Une fois reçus vos renseignements bancaires, tels qu’un numéro de carte bancaire ou un numéro de compte nécessaires pour traiter votre offrande, nous envoyons les données utiles à ces services de traitement. Nous traitons votre offrande de façon sécurisée en nous conformant à la « norme de sécurité de l’industrie des cartes de paiement » (Payment Card Industry Data Security Standard ou PCI DSS). Le bénéficiaire d’un don conserve la trace du don reçu aussi longtemps que le requièrent ses intérêts légitimes ou les prescriptions légales applicables. Il conserve notamment la date du don, la somme donnée, et la méthode employée pour faire le don. Cela nous permettra de nous soumettre à la réglementation comptable et de répondre aux éventuelles questions que vous pourriez nous poser dans cet intervalle. Nous ne vous contacterons pas pour réclamer des dons supplémentaires.

Demander une visite. Vous pouvez aussi demander à recevoir la visite d’un Témoin de Jéhovah pour en apprendre davantage sur la Bible ou sur les Témoins de Jéhovah. Les données personnelles que vous nous fournirez seront utilisées uniquement dans le strict cadre du traitement de votre demande. Une fois que vous aurez confirmé votre demande, vos données seront transmises à d’autres filiales ou entités utilisées par les Témoins de Jéhovah.

Autres finalités. Vous pouvez être amené à nous fournir des données personnelles (nom, adresse postale, numéro de téléphone...) pour d’autres finalités que celles de créer un compte, proposer votre candidature ou faire un don. Dans chaque cas, la finalité pour laquelle vous êtes invité à nous donner des renseignements est bien définie. Nous n’utiliserons pas vos données pour des finalités non explicites au moment où vous nous les fournissez.

L’utilisation de vos données personnelles sur JW Library est expliquée sur la page Comment JW Library utilise vos données personnelles.

Comme expliqué sur cette page, l’application télécharge des données à partir du site jw.org. Pendant le téléchargement, le site web a accès à votre adresse IP. Les données sont recueillies par le site web afin de fournir les services de l’application, d’améliorer les services de l’application et de protéger la sécurité de son environnement. Les utilisations précises sont les suivantes : l’accès à et l’utilisation de l’application par l’utilisateur, la gestion du fonctionnement et de l’optimisation de l’application, la détection et la prévention des fraudes et des logiciels malveillants, ainsi que la gestion des incidents de sécurité.

Notre organisation religieuse fonctionne à l’échelle mondiale au moyen de plusieurs entités locales. Certains des serveurs qui hébergent notre site et les applications associées se situent aux États-Unis. Nous pouvons être amenés à transférer vos données hors de votre pays de résidence, ce qui peut inclure des pays dont les législations offrent des niveaux de protection des données n’équivalant pas forcément au niveau de protection qu’offre le pays dans lequel vous résidez actuellement. Dans le processus de traitement et de transfert de vos données personnelles, nous prenons toutes les précautions nécessaires pour les protéger. Nous avons confiance que toutes les entités que nous sollicitions et qui soutiennent l’œuvre des Témoins de Jéhovah suivent nos règles de protection des données ainsi que les lois et réglementations en vigueur sur les données personnelles.

En visitant ce site et en communiquant avec nous par voie électronique, vous consentez à ces transferts transfrontaliers. Dans de nombreux cas, nous nous servons également d’accords pour de tels transferts, tels que des clauses contractuelles types.

Chaque fois que nous traitons des données personnelles, nous prenons des précautions raisonnables pour tenir vos données à jour et exactes pour les finalités précisées quand nous les avons recueillies. Selon le pays dans lequel vous vivez et sa législation applicable à la protection des données, vous possédez les droits suivants sur les données que vous nous fournissez :

• Droit de demander des renseignements au sujet de la collecte et de l’utilisation de vos données personnelles en accord avec la législation locale en vigueur ;

• Droit de demander à accéder, à bloquer ou à supprimer vos données personnelles, ou à les corriger si elles sont incomplètes ou inexactes ;

• Si vous avez des raisons légitimes de le faire, droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles et de demander que nous cessions de les traiter.

Si votre pays de résidence dispose d’une législation sur la protection des données et que vous souhaitiez accéder à vos données, les rectifier ou les supprimer, vous pourrez nous contacter à l’adresse que vous trouverez sur la page Data Protection Contacts (Protection des données : Contacts).

Dès réception de votre demande écrite, une fois que vous aurez apporté suffisamment de preuves de votre identité et de renseignements permettant de retrouver vos données personnelles, le responsable du traitement s’emploiera équitablement à vous donner satisfaction en mettant en balance votre intérêt à accéder aux données, à les rectifier et à les supprimer, avec l’intérêt légitime de notre organisation. Il évaluera notamment si l’acceptation de votre demande compromettrait le droit de notre organisation à la liberté de religion et de pratique religieuse. Nous signalerons également à tout tiers destinataire les changements à effectuer.

Veuillez retenir que vos données ne seront pas supprimées si la législation exige qu’elles soient traitées ou conservées. Par exemple, il est dans l’intérêt de notre organisation religieuse de conserver de manière permanente les données relatives à l’appartenance d’une personne aux Témoins de Jéhovah. Supprimer de telles données contreviendrait aux croyances et aux pratiques religieuses de notre organisation. Les demandes de suppression de données personnelles sont assujetties à toute obligation légale de déclaration ou de conservation des documents qui nous est imposée. Vous pouvez également déposer une plainte auprès l’autorité de protection des données de votre pays concernant le traitement des données que vous nous avez fournies via notre site.