Vi innhenter, lagrer og bruker dine personopplysninger kun til de formålene du sendte dem inn for, og vi oppbevarer opplysningene bare så lenge det er nødvendig for disse formålene eller for andre berettigede formål som kan komme inn i bildet. Hvis du i disse situasjonene velger å ikke oppgi enkelte av de personopplysningene vi ber om, er det kanskje ikke mulig for deg å få tilgang til visse deler av nettstedet eller tilhørende apper laget av Watchtower Bible and Tract Society of New York, Inc. eller for oss å imøtekomme forespørselen din.

De opplysningene du oppgir i din forespørsel eller søknad, er tilgjengelige for behandlere som er involvert i å gjennomføre det som er formålet med behandlingen av opplysningene, og/eller for tekniske fagfolk som utfører oppgaver knyttet til driften og vedlikeholdet av det tekniske systemet. Vi utleverer ikke dine personopplysninger til noen andre med mindre (1) det er nødvendig for å skaffe den tjenesten du ber om, og vi har gjort deg fullt ut kjent med dette, (2) vi i god tro har vurdert det slik at det er nødvendig å oppgi slike opplysninger for å kunne følge gjeldende lover og regler, (3) det er etter henstilling fra myndighetene, eller (4) det er nødvendig for å oppdage og forhindre bedrageri eller ta hensyn til sikkerhet og tekniske forhold. Ved å bruke dette nettstedet og alle tilhørende apper gir du ditt samtykke til at vi kan utlevere dine personopplysninger til en tredjepart bare av disse grunnene. Personopplysninger som du legger inn, kommer ikke under noen omstendigheter til å bli solgt eller leid ut på noen måte.

Man får tilgang til det meste av innholdet på dette nettstedet uten å registrere seg som bruker og uten å sende inn noen opplysninger til oss. Men visse funksjoner er tilgjengelige bare for registrerte brukere, for brukere som sender inn bestillinger eller søknader, eller for brukere som får sine personopplysninger sendt inn via jw.org av en av Jehovas vitners menigheter. Behandlingen av personopplysningene dine er basert på ditt samtykke. Hvis du trekker samtykket tilbake, kan det i enkelte tilfeller være at vi har berettiget juridisk grunnlag for videre behandling av dine opplysninger, forutsatt at de tilsvarende juridiske kravene oppfylles.

Personopplysninger som du har lagt inn på nettstedet, blir brukt utelukkende til de formålene du ble gjort kjent med da du la dem inn. Disse formålene kan være:

Kontoer. Den e-postadressen som du oppgir når du oppretter en konto på dette nettstedet, kan bli brukt til å kontakte deg angående din konto. Hvis du for eksempel glemmer brukernavn eller passord og ber om hjelp til å logge inn, vil det bli gitt hjelp gjennom en melding som blir sendt til den e-postadressen som du har lagt inn i din brukerprofil.

«Min profil». Etter at du har opprettet en konto, kan menighetens sekretær gi deg tilgang til «Min profil». Hvis du velger å legge til ekstra personopplysninger under «Min profil» på hub.ps8318.com, vil du bli spurt om du samtykker i at disse ekstra opplysningene blir brukt til å identifisere deg for mulig utvidet tjeneste og til å kontakte deg. Hvis du hjelper til med et prosjekt og legger til ferdigheter under «Min profil», kan ferdighetene dine bli vurdert i forhold til prosjektet. Under behandlingen av opplysningene dine kan det være at de blir delt, hvis det er nødvendig, med andre av Jehovas vitners avdelingskontorer, med Jehovas vitners hovedkontor eller med lignende samarbeidende organisasjoner brukt av Jehovas vitner i forskjellige land.

Søknader. Hvis du i samsvar med Jehovas vitners trosoppfatninger og retningslinjer er kvalifisert til det, kan det være at du bruker dette nettstedet til å opprette en brukerkonto og sende inn en søknad, eller at menigheten din bruker dette nettstedet til å sende inn søknaden din på vegne av deg. I hver søknad framgår det hva som er hensikten med den, for eksempel å søke om å få utføre utvidet religiøs tjeneste eller å søke om eller tilby losji i forbindelse med stevner eller andre arrangementer. Personlige opplysninger på en slik søknad kan innbefatte personlig informasjon som oppgis av deg, av lokale eldste eller av en lokal kretstilsynsmann. De opplysningene som blir sendt inn, vil da bli brukt bare til å behandle og vurdere søknaden din og til beslektede administrative formål, inkludert det å opprette profilen din som en del av søknadsprosessen. Hvis det er nødvendig for at søknaden din skal kunne behandles, kan opplysningene på søknaden også bli delt med andre avdelingskontorer, Jehovas vitners hovedkontor eller andre lignende samarbeidende organisasjoner som Jehovas vitner bruker i forskjellige land. I alle tilfeller blir søknader behandlet hver for seg og blir ikke gjenstand for noen automatisert avgjørelse.

Spesielle og internasjonale stevner. Hvis du er kvalifisert til å søke om å få være med på et spesielt eller internasjonalt stevne («stevne»), kan du bruke dette nettstedet til å sende inn en søknad. Det blir gitt mer informasjon om alle typer søknader under underoverskriften «Søknader» ovenfor.

Delegater. De personopplysningene som blir brukt i forbindelse med stevnet, omfatter din kontaktinformasjon, fødselsdato, gruppeinformasjon, losjiinformasjon, ankomst- og avreiseinformasjon og eventuell annen nødvendig informasjon som du oppgir for å kunne være med på stevnet. Hvis du blir valgt ut som delegat på et stevne, vil personopplysningene dine bli delt med og brukt av det av Jehovas vitners avdelingskontorer som arrangerer stevnet, deriblant de personene som tjener i og samarbeider med stevnekomiteen og vertskomiteen. De vil bruke personopplysningene dine til å planlegge stevnet, dekke dine reiserelaterte behov og organisere arrangementer og aktiviteter som har med stevnet å gjøre. Personopplysningene dine vil også bli delt med det hotellet du har valgt, hotellets samarbeidende enheter og tredjepartsleverandører av hensyn til behandlingen av dine reservasjoner og eventuelle andre nødvendige formål som gjelder ditt opphold på hotellet. Personopplysningene dine vil også bli delt med tredjepartsleverandører som sørger for tjenester i forbindelse med de aktivitetene du har valgt. Hvis du velger å ikke oppgi personopplysningene dine eller ber om at personopplysningene dine skal slettes, kan det være at du ikke lenger er kvalifisert til å være delegat på stevnet. Vi vil slette personopplysningene dine så snart det ikke lenger er behov for dem.

Spesielle forkynnelseskampanjer. Hvis du er kvalifisert til å søke om å få være med på en spesiell forkynnelseskampanje («Kampanje»), kan du bruke denne nettsiden til å sende inn en søknad. Du finner flere opplysninger som gjelder alle søknader, under «Søknader» ovenfor. Hvis du blir valgt ut til å være med på Kampanjen, vil personopplysningene dine bli delt med og brukt av det av Jehovas vitners avdelingskontorer som arrangerer Kampanjen. De personopplysningene som vil bli brukt i forbindelse med Kampanjen, omfatter din kontaktinformasjon, gruppeinformasjon, losjiinformasjon, ankomst- og avreiseinformasjon og språkkunnskap og eventuell annen nødvendig informasjon i forbindelse med Kampanjen. Avdelingskontoret i det aktuelle landet vil opprette en komité for den aktuelle forkynnelseskampanjen, og denne komiteen vil bruke personopplysningene dine for å organisere kampanjen, tildele deg et område å forkynne i og ordne med losji. Kontaktpersonen i det aktuelle området og de eldste i vertsmenigheten din vil bruke personopplysningene dine for å organisere Kampanjen i området. Hvis du velger å ikke oppgi personopplysningene dine eller ber om at personopplysningene dine skal slettes, kan det være at du ikke lenger er kvalifisert til å delta i Kampanjen.

Kurs. Hvis du er kvalifisert til å være med på prosjekter, for eksempel byggeprosjekter, kan det være at en kursorganisator inviterer deg til å gjennomgå et kurs. Du kan si ja eller nei til en invitasjon eller melde deg av et kurs før det begynner. Hvis du deltar på et kurs, vil instruktørene føre opptegnelser over hvor mye du er til stede, avgjøre hvilke mål du har nådd ved å gjennomgå kurset, og det kan være at de skriver kommentarer. Kursenes organisatorer og instruktører vil også kunne se over og vurdere de ferdighetene du har lagt til under «Min profil» på hub.ps8318.com. Under behandlingen av opplysningene dine kan det være at de blir delt med andre av Jehovas vitners avdelingskontorer, med Jehovas vitners hovedkontor eller med lignende samarbeidende organisasjoner brukt av Jehovas vitner i forskjellige land.

Bidrag. Hvis du gir et pengebidrag via internett, lagrer vi navnet ditt og kontaktinformasjonen din. For å ta imot bidrag gitt med betalingskort bruker vi anerkjente internettbetalingssystemer med høy sikkerhet og strengt personvern. Det kan være at vi mottar økonomiske opplysninger – for eksempel et bankkortnummer eller de bankkontonumrene som trengs for å behandle ditt bidrag – og sender de nødvendige opplysningene til disse betalingssystemene. Vi behandler ditt bidrag på en trygg måte ved å overholde de kravene som sikkerhetsstandarden Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) består av. Mottakeren av bidraget tar vare på bidragsopplysninger så lenge det er nødvendig ut fra bidragsmottakerens lovlig berettigede interesser eller i henhold til gjeldende juridiske krav. Det innbefatter bidragets dato, beløp og metode. På den måten følger vi regnskapsreglene og kan også svare på eventuelle spørsmål fra deg i denne perioden. Vi kommer ikke til å kontakte deg for å be om flere bidrag.

Forespørsel om å få besøk. Det er også mulig å be om å få besøk av et av Jehovas vitner for å lære mer om Bibelen eller om Jehovas vitner. Vi vil bruke de personopplysningene du sender inn via forespørselen din, bare i forbindelse med din konkrete forespørsel. Når du sender inn forespørselen, kan opplysningene dine bli delt med andre avdelingskontorer eller samarbeidende organisasjoner som Jehovas vitner bruker hvis det er nødvendig for å imøtekomme forespørselen din.

Andre formål. Det kan være at du legger inn personopplysninger (for eksempel navn, postadresse og telefonnummer) med et annet formål enn å opprette en brukerkonto, sende inn en søknad eller gi et bidrag. Hensikten med at du blir bedt om å gi oss opplysninger, vil i hvert tilfelle være tydelig beskrevet. Vi vil ikke bruke opplysningene dine til andre formål enn det som er tydelig beskrevet i forbindelse med at du sender inn opplysningene dine.

Hvordan JW Library bruker dine personopplysninger, blir beskrevet på siden Hvordan JW Library bruker dine data.

Som det blir beskrevet på den siden, fungerer appen ved at den laster ned data fra nettstedet jw.org. Nettstedet har tilgang til brukerens IP-adresse under disse nedlastningene. De dataene som samles inn av nettstedet, brukes til å tilby app-tjenestene, forbedre app-tjenester og opprettholde sikkerheten. De konkrete bruksmåtene er som følger: å gi brukeren tilgang til å bruke appen, å drifte og optimalisere appen, å hindre og oppdage svindel og skadelig programvare og å håndtere sikkerhetshendelser.

Trossamfunnet utfører sin globale virksomhet gjennom forskjellige lokale enheter. Noen av serverne til dette nettstedet og tilhørende apper befinner seg i USA. Det kan være at vi overfører dine opplysninger utenfor det landet du bor i, muligens til land der lovene for personvern ikke alltid tilsvarer nivået for personvern i det landet du for tiden bor i. I forbindelse med håndteringen og overføringen av personopplysningene dine tar vi forholdsregler med tanke på å beskytte opplysningene. Vi forventer at alle de organisasjonene som blir brukt av Jehovas vitner, og som støtter arbeidet vårt, følger vår personvernpolicy og de gjeldende lovene og reglene for personopplysninger.

Ved å besøke dette nettstedet og kommunisere elektronisk med oss gir du ditt samtykke til disse overføringene på tvers av landegrenser. I mange tilfeller bruker vi også avtaler til slike overføringer, for eksempel standardiserte avtaleklausuler.

Når vi behandler personopplysninger, tar vi alltid rimelige forholdsregler for å sikre at dine personopplysninger holdes nøyaktige og oppdaterte med tanke på det som var formålet med at de ble samlet inn. Avhengig av hvilket land du bor i, og hvilke personvernlover som gjelder lokalt, kan det være at du har følgende rettigheter i forbindelse med de personopplysningene du har sendt inn til oss:

• Du kan be om informasjon om innsamlingen og bruken av dine personopplysninger i henhold til gjeldende lokale lover.

• Du har rett til å se, blokkere eller slette personopplysningene dine eller til å korrigere dem hvis de er ufullstendige eller unøyaktige.

• Når du har berettigede grunner til det, kan du motsette deg behandling av personopplysningene dine og be om at vi ikke fortsetter å behandle opplysningene dine.

Hvis det landet du bor i, har personvernlover som kommer til anvendelse, og du ønsker å få innsyn i dine personopplysninger og å rette eller slette dem, kan du bruke den kontaktinformasjonen du finner på siden Data Protection Contacts (kontaktinformasjon i forbindelse med personvern).

Når vi har mottatt din skriftlige forespørsel – og du har gitt oss tilstrekkelig dokumentasjon om din identitet og nok informasjon til at vi kan identifisere dine personopplysninger – vil den som håndterer dine personopplysninger, grundig vurdere å innvilge forespørselen ved å veie personens interesser i å få innsyn i opplysningene eller rette eller slette opplysningene opp mot trossamfunnets juridiske interesser, deriblant om det å innvilge forespørselen setter trossamfunnets religionsfrihet i fare. Vi vil også underrette eventuelle tredjepartsmottakere om de nødvendige endringene.

Merk at dine opplysninger ikke kan slettes hvis behandlingen er påkrevd av loven, eller hvis opplysningene må oppbevares av andre juridiske grunner. Trossamfunnet er for eksempel interessert i permanent å oppbevare opplysninger om en persons status som et av Jehovas vitner. Å slette slik informasjon ville være i strid med trossamfunnets religiøse tro og praksis. Når det gjelder forespørsler om å få slettet personopplysninger, må vi rette oss etter juridiske krav som vi er pålagt med hensyn til rapportering og oppbevaring av dokumentasjon. Du kan også levere en klage til din lokale tilsynsmyndighet for personvern om behandlingen av de opplysningene du har sendt inn via dette nettstedet.